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Nossa rotina corrida nem sempre permite que você realize os seus planos. E isso pode ser frustrante porque as tarefas vão se acumulando e vai ficando cada vez mais difícil realizar o que foi planejado.
Como o dia continua com 24 horas e a semana com 7 dias, também não adianta sacrificar horas de sono ou aquele descanso de final de semana para realizar tarefas.
Por isso selecionamos algumas dicas para que você consiga realizar o que foi planejado
Estabeleça prioridades e siga o planejamento
No trabalho ou na vida pessoal, priorizar é o primeiro passo para realizar o que foi planejado. Analise bem todas as tarefas pendentes e passe na frente as urgentes. Tentar fazer tudo ao mesmo tempo pode resultar em nada pronto ou em tarefas mal feitas.
Aprenda a dizer não
Chefe, filhos e até o cachorro podem ser solicitantes de tarefas. Você acaba cedendo a um pedido deles e acaba por arranjar ainda mais tarefas do que já tinha.
Aprender a dizer não é importante, porque você aprende a valorizar o seu tempo e ao fazê-lo, os outros também irão notar.
Importante: Quem não tem agenda… vira agenda dos outros.
Elimine as distrações e siga o planejado
Você está estudando para uma prova com o celular ao lado. A cada minuto novas notificações chegam e, mesmo que você não pegue o aparelho para olhá-las, já está perdendo tempo com a distração.
O mesmo pode valer para ambientes de trabalho que não te deixam realizar o que foi planejado porque o tempo todo alguém está interrompendo. Uma forma de evitar isso é colocar fones de ouvido, mesmo que você nem ouça nada, mas já será o suficiente para que só te incomodem com algo realmente necessário.
Controle as suas tarefas com ferramentas adequadas
Post it não é organização, assim como memória também não é. O mercado dispõe de ferramentas especializadas para gerenciar tempo e tarefas, inclusive no celular. Use-as e perceba como ficará mais fácil para executar as tarefas.
Leia também: Qualidade de vida no trabalho dicas de coaching para uma vida melhor
Defina prazos possíveis
Muitas pessoas não conseguem realizar o que foi planejado porque estão com prazos impossíveis em suas listas de tarefas. Complementando o que foi dito no item “aprenda a dizer não” é preciso aprender também a definir prazos reais para as tarefas.
Prometer um prazo já sabendo que não é possível cumpri-lo é um grande erro que deve ser evitado.
Planeje o próximo dia
Tarefas estão constantemente sendo alteradas em nossa vida. Seja no trabalho ou na vida pessoal, é difícil planejar as coisas com vários dias de antecedência. Por isso planeje com mais detalhe apenas o próximo dia, mantendo as outras datas em aberto para encaixar ou retirar atividade.
Descanse para realizar mais o planejado
Pessoas esgotadas tem maiores chances de não conseguirem realizar o que foi planejado. Tentar compensar uma grande lista de tarefas apenas aumentando-se as horas trabalhadas não é uma boa ideia. Por isso inclua no seu planejamento momentos de ócio e descanso, muito importante para manter a cabeça arejada e realizar um melhor trabalho no próximo dia.
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